ЭТИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ЖУРНАЛА
ЭТИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ЖУРНАЛА
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Этическим правилам Журнала должны следовать авторы, рецензенты, главный редактор и члены редакционной коллегии, а также все иные участники процесса публикации информации, представляемой Журналом.
Главный редактор и члены редакционной коллегии Журнала играют важную роль в разрешении потенциальных случаев фабрикации данных, фальсификации, плагиата, манипулирования изображениями, неэтичного исследования, предвзято составленных отчетов, нарушения авторского права, избыточной или дублирующей публикации и конфликта интересов.
Главный редактор и члены редакционной коллегии Журнала предпринимают совместные усилия для публикации актуальной, достоверной информации в соответствии с целями журнала.
Редакция Журнала обеспечивает право рецензентов на конфиденциальность их работы, конфиденциальность представленных материалов вплоть до их публикации, а также своевременно реагирует на жалобы.
Интересы (финансовые, персональные, политические, религиозные) участников процесса публикации, которые могут повлиять на представление и объективную оценку результатов исследования, должны быть раскрыты.
Неправомерными действиями считаются:
– подделка, фальсификация;
– плагиат (незаконное присвоение интеллектуальной собственности, а также значительное копирование другой работы);
– дублированная или избыточная публикация (дословное воспроизведение текста другой публикации того же автора в объеме, превышающем 30%).
Любые предыдущие публикации должны быть раскрыты в статье.
Заявления о предполагаемом неправомерном действии, содержащие подробные факты для обоснования претензий, должны рассматриваться даже в случае их анонимности.
Редакция журнала имеет право на редакционные изменения рукописей материалов. Редакция имеет право частично или полностью представлять материалы научных статей в организации, обеспечивающие индексацию научных публикаций.
Авторские права на каждый номер журнала принадлежат учредителю журнала – учреждению образования «Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины». Перепечатка материалов Журнала без разрешения редакции запрещена, ссылки на журнал при цитировании обязательны.
ОСНОВНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ РЕДАКЦИИ
Редколлегия проводит независимую политику по отбору и публикации материалов исследований.
Редколлегия принимает на себя полную ответственность за все материалы, опубликованные в журнале.
Редколлегия обеспечивает соответствие публикуемых материалов принятым международным этическим принципам.
Редколлегия постоянно проводит работу по совершенствованию журнала.
Редколлегия постоянно стремится к наиболее полному удовлетворению потребностей читателей и авторов.
Редколлегия принимает все разумные меры для обеспечения качества публикуемого материала.
Редколлегия тесно сотрудничает с авторами и рецензентами, чтобы обеспечить высокое качество публикуемого материала.
Редколлегия при решении вопросов о принятии/отклонении работы для публикации основывается только на важности работы, оригинальности, ясности и актуальности исследования
Редколлегия гарантирует возможность опубликования материалов, отражающих разные точки зрения.
Редколлегия гарантирует, что никакие финансовые интересы не могут повлиять на уровень требований к рассматриваемым и публикуемым материалам.
Редколлегия принимают решения, исключительно исходя из обоснованности научной работы и ее значимости для читателей журнала, а не из коммерческого успеха журнала.
Редколлегия всегда готова признать ошибки и при необходимости опубликовать исправления, уточнения, опровержения и извинения.
ЭТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ И ОПИСАНИИ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
Авторство
Авторство – это значительное научное участие в проведении исследования и подготовке его результатов к публикации. Критериями авторства является значительное участие в:
1. разработке концепции и дизайна или сборе данных, или же в анализе и интерпретации полученных данных;
2. подготовке проекта статьи или ее качественном пересмотре относительно принципиальных аспектов содержания;
3. окончательном утверждении/согласовании версии для печати.
Все лица, определяемые как «авторы», должны соответствовать указанным критериям. Каждый автор должен принимать значительное участие в работе, чтобы взять на себя ответственность за содержание публикации. Обеспечение финансирования исследования, общее руководство научно-исследовательской группой, только сбор данных не может являться основанием для признания авторства.
Порядок, в котором указываются авторы в статье, определяется их совместным решением. Все участники, обозначенные как авторы, получают право на авторство.
Достоверность представляемых результатов
Ответственность за достоверность приводимых в статье результатов несут авторы. Авторы должны сверять ссылки на цитируемые работы.
При предоставлении рукописи в редакцию авторы обязаны в сопроводительном письме информировать редакцию, в каком учреждении была выполнена работа и в рамках, каких научных программ проводились исследования. Представляемая в редакцию рукопись должна быть визирована всеми авторами. Это означает, что все авторы берут на себя ответственность за содержание публикации.
Этические аспекты использования животных в исследованиях
При описании экспериментов на животных авторы обязаны размещать в статье информацию о соответствии содержания и использования лабораторных животных при проведении исследования международным, национальным правилам или правилам по этическому обращению с животными учреждения, в котором выполнялась работа.
ЭТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ПРИ РАССМОТРЕНИИ И РЕЦЕНЗИРОВАНИИ РУКОПИСЕЙ
Оценка достоверности результатов
Редколлегия обязана предпринимать все доступные меры для оценки достоверности результатов и выводов рассматриваемой рукописи. Для этой цели она может привлекать кроме официальных рецензентов дополнительных экспертов, являющихся специалистами в отдельных областях ветеринарии, зоотехнии, агрономии, а также специалистов, занимающиеся математико-статистическим анализом. В исключительных случаях редколлегия может запросить копии документов, подтверждающих представляемые материалы.
Редколлегия с целью максимального снижения неполноты или неточности информации в приводимых списках литературы проводит в обязательном порядке проверку всех ссылок.
При обнаружении ошибок в опубликованных статьях редколлегия размещает информацию об исправлении ошибок.
В случае, если после публикации статьи выяснится, что авторы представили фальсифицированный материал, редколлегия обязуется опубликовать информацию об этом в очередном номере. Основанием для этого являются представленные в редакцию результаты расследования, проведенные учреждением, в котором выполнялось исследование. Одновременно редколлегия обязана подвергнуть сомнению достоверность предыдущих работ авторов, опубликованных в журнале. Редколлегия может обратиться в учреждение, в котором работают авторы, за подтверждением достоверности ранее опубликованных ими работ. При отсутствии подтверждения редколлегия разместит в журнале объявление о том, что достоверность предыдущих работ не подтверждена.
Конфликт интересов
С целью обеспечения достоверности публикуемых статей и доверия общественности к процессу рецензирования, редколлегия проводит в соответствии с выработанной системой работу по управлению конфликтами интересов авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии.
При подготовке конкретной рукописи конфликт интересов может возникать в том случае, если один из участников процесса публикации и рецензирования (автор, рецензент или редактор), имеет обязательства, которые могли бы повлиять на его или ее мнение. Причинами конфликта интересов, возникающего в процессе публикации статей, могут быть финансовые и личные отношения, научное соперничество, интеллектуальные пристрастия, как непосредственно участников издательской деятельности (авторов, рецензентов, редакторов), так и их близких родственников.
Все участники процесса подготовки рукописи к изданию обязаны сообщать редколлегии о наличии потенциальных причин для возникновения конфликта интересов.
Рецензенты обязаны сообщить редакции о возможности возникновения конфликта интересов при проведении рецензирования и причинах, которые могут повлиять на их мнение о рукописи. Они имеют право отказаться от рецензирования конкретной статьи, если считают это обоснованным.
Редколлегия с целью обеспечения беспристрастной, независимой, объективной экспертизы рассматриваемых рукописей и во избежание возникновения конфликта интересов, проводит их рецензирование в строгом соответствии с принятыми в журнале правилами рецензирования.
Все статьи, поступившие в редакцию, проходят через институт рецензирования. Рецензент назначается главным редактором из членов редколлегии, являющимся специалистом в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться также ведущие специалисты Республики Беларусь и стран СНГ, имеющие ученую степень. Редактор не назначает внешних рецензентов при наличии очевидной вероятности появления конфликта интересов. Рецензенты уведомляются о том, что рукописи статей являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензирование проводится конфиденциально. Рецензенты представляют в редакцию рецензию, в которой должны быть отражены актуальность выполненных исследований, полнота и достоверность приводимых сведений, степень новизны результатов, их научная и практическая значимость, экономическая и социальная ценность, а также обоснованные выводы о статье в целом, замечания, а при необходимости – рекомендации по ее улучшению. Автору рецензируемой статьи предоставляетя возможность ознакомиться с текстом рецензий.
Решение о допуске статьи к публикации в журнале принимается коллегиально на заседании редакционной коллегии.
Члены редакционной коллегии, которые участвуют в принятии решений по конкретной рукописи, не должны иметь личного, профессионального или финансового интереса. В противном случае во избежание возникновения конфликта интересов они должны информировать главного редактора о своей заинтересованности и отказаться от участия в принятии решения.
На основании заключения рецензента редакционная коллегия принимает решение о принятии рукописи к публикации в представленном виде, необходимости ее доработки или отклонении.
В случае несогласия с мнением рецензента автор имеет право предоставить аргументированный ответ в редакцию журнала. Неспособность или нежелание автора учесть обоснованные замечания и рекомендации рецензента является основанием для отклонения статьи от дальнейшего рассмотрения.
В спорных случаях статья может направляться на рецензию дополнительному рецензенту. На заседании редакционной коллегии при решении вопроса о допуске статьи к публикации рассматриваются все полученные рецензии, а также ответы автора.
После принятия редакционной коллегией решения о допуске статьи к публикации ответственный секретарь информирует об этом автора и указывает сроки публикации. В случае отклонения статьи от публикации редакция направляет автору развернутый мотивированный отказ.
Редакция может использовать информацию, представленную в сообщениях о наличии конфликта интересов и о финансовом интересе, со стороны авторов, рецензентов, членов редколлегии, для принятия решений об опубликовании статьи. Редакция имеет право опубликовать эту информацию, если считает ее важной для оценки статьи.
Корректировка и одобрение рукописей
Редколлегия оставляет за собой право сокращения публикуемых материалов и адаптации их к рубрикам журнала. Подготовленный к печати текст статьи с внесенными редакцией правками, направляется авторам для одобрения в формате PDF по электронной почте. Авторские правки и подтверждение должно поступить в редакцию в течение 5 дней. По истечении указанного срока редакция будет считать, что авторы одобрили текст.
Авторское право
Передача авторского права подразумевает право редакции без согласия авторов: размещать в журнале предварительную информацию о предстоящей публикации статьи; передавать права на распространение статьи третьим лицам; предоставлять открытый доступ к статьям, сведениям (данным) об авторах, адресу для корреспонденции (неограниченного круга лиц) на сайте журнала; передавать электронные копии статьи, данные об авторах, адрес для корреспонденции в международные информационные базы для предоставления к статье и информации открытого доступа неограниченного круга лиц.
За авторами сохраняется право: использовать опубликованные данные для своих дальнейших исследований, при подготовке диссертаций, монографий, руководств и других научных изданий с обязательной ссылкой на публикацию в журнале; размещать электронную копию статьи, представленную редакцией, на личных сайтах, сайте организации, в которой выполнялась работа, сайтах профессиональных обществ и ассоциаций, в которых состоят авторы.
ЭТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Множественные публикации
Редколлегия не принимает к печати статьи, одновременно направленные для публикации в другие журналы или содержащие материалы в большей части уже опубликованные в виде статьи другими печатными или электронными изданиями. Редколлегия не исключает рассмотрение работ, представленных ранее на научной конференции в виде тезисов или сообщений, но полностью не опубликованных или рассматриваемых для публикации в сборнике научных трудов или для публикации в аналогичном формате. В новой публикации должна быть упомянута и указана ссылка на эти материалы.
Редколлегия приветствует предоставление авторами сведений о ранее опубликованных ими работах по теме и материалам, включенным в представляемую статью. Копии таких материалов должны прилагаться к представляемой статье, что поможет редакции решить, можно ли отнести представляемую статью к множественной (дублирующей) публикации. Под множественной (дублирующей) публикацией понимается публикация статьи, содержание которой во многом совпадает с содержанием работы, уже опубликованной в печатном или электронном издании.
Редколлегия оставляет за собой право осуществления проверки на предмет публикации других статей авторов в международных информационных базах. Если будет установлено, что авторы пытаются представить повторную или дублирующую публикацию без подобного уведомления, редакция имеет право отказать в рассмотрении рукописи. В случае если после публикации в журнале статьи будет установлено, что аналогичная статья напечатана в других изданиях, и авторы не информировали об этом редколлегию, в ближайшем номере будет опубликовано сообщение о том, что данная публикация является повторной или дублирующей, с объяснением или подтверждением авторов или без них.
Публикация отрицательных результатов
Редколлегия проявляет серьезное внимание к публикации результатов любого тщательно проведенного исследования, независимо от того, являются ли его результаты отрицательными или положительными. При этом редколлегия принимает во внимание, что многие исследования, показывающие отрицательные результаты, в действительности являются неокончательными и неполными. Возможность публикации неокончательных результатов исследований рассматривается редколлегией в особом порядке, так как часто такие статьи не имеют ценности и расходуют принадлежащие журналу ресурсы.
Переписка и публикация критических замечаний
Редколлегия журнала предоставляет читателям возможность направлять свои комментарии, вопросы или критические замечания к опубликованным статьям, а также краткие сообщения и комментарии, не имеющие отношения к ранее опубликованным статьям, по почте или электронной почте в адрес редакции. Все полученные письма редколлегия в обязательном порядке принимает к рассмотрению.
Все полученные критические замечания к опубликованным статьям рассматриваются на заседании редколлегии. Авторы критических материалов должны при направлении материалов сообщить о наличии каких-либо конкурирующих интересов или конфликта интересов. В случае, если критика опубликованной работы будет обоснованной, то журнал берет на себя обязанность разместить критические материалы на страницах журнала. Авторам критикуемой статьи редакция также предоставит возможность опубликовать свои ответы. Данные материалы будут размещены в разделе «Письма в редакцию». При этом публикуемая корреспонденция может быть отредактирована редакцией (объем публикации, правильности грамматики и стиля). Авторы критических материалов и авторы ответов должны одобрить редакторские изменения, как первичного письма, так и ответа. Как правило, критические материалы и ответы авторов редакция размещает в одном номере.
Поощряя развитие дискуссии по опубликованным статьям на страницах журнала, редакция берет на себя обязательство внимательно рассматривать присылаемые критические материалы, стремясь выявить все грубые, неточные и клеветнические утверждения, и не позволять появление личностных комментариев, влияющих на мнения или данные.
Коммерческие соображения и рекламная деятельность
Редколлегия не взимает плату за публикацию статей. Отсутствие финансовых обязательств перед авторами позволяет редакции проводить самостоятельную издательскую политику и отбирать только высококачественные работы.
Рекламные статьи, а также статьи, финансируемые фирмами-производителями и/или их дистребьютерами, к рассмотрению не принимаются.
ЖАЛОБЫ И ОБРАЩЕНИЯ
Авторы, читатели, рецензенты при выявлении нарушений этики в работе редколлегии имеют право обратиться в УО «Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины», которое является учредителем журнала «Ученые записки учреждения образования «Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины».
Адрес: 210026, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. 1-я Доватора 7/11, УО «Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины», ректор Горлова Ольга Сергеевна, e-mail: vsavm@vsavm.by.
Жалобы и обращения рассматриваются в течение 1 месяца. Результаты рассмотрения жалобы направляются заявителю в письменном виде. Рассматриваются только обращения, в которых имеются претензии по нарушению авторами, рецензентами, редколлегией журнала этических норм. Жалобы и обращения по поводу отклонения рукописей в связи с низким научным уровнем комитетом по этике не рассматриваются, т.к. данный вопрос находится в исключительной компетенции редколлегии журнала.