Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel
Выделение диапазона ячеек
- Ячейки рядом (небольшой диапазон). Для выделения группы ячеек, расположенных рядом, протащите по ним курсором в виде широкого белого креста
при нажатой левой кнопке мыши. При этом первая ячейка диапазона останется незатемненной и готовой к вводу информации. - Ячейки рядом (большой диапазон). В окне открытого листа щелкните по первой ячейке диапазона, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкните по последней ячейке диапазона.
- Ячейки не рядом. Для выделения группы ячеек, расположенных не подряд, щелкните в окне открытого листа по ним по очереди курсором выделения
при нажатой клавише Ctrl.
После того как ячейка выделена, в нее можно вводить данные. Ввод осуществляется с помощью клавиатуры. При этом вводимые данные отображаются не только непосредственно в ячейке, но и в строке формул. Данные можно вводить и в строке формул, в этом случае вводимые данные автоматически отображаются в ячейке. После того как данные введены, следует нажать клавишу Enter.
Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, то в ячейке замигает курсор и произойдет переход в режим редактирования ячейки, где также можно вводить данные или их редактировать. Для перехода в режим редактирования можно воспользоваться также одним из следующих методов:
- выделите ячейку и нажмите клавишу F2 для редактирования содержимого ячейки;
- выделите редактируемую ячейку, затем перейдите в строку формул для редактирования отображающегося там содержимого.
Применение любого из описанных методов приводит к тому, что в строке формул отображаются уже три кнопки, а не одна, как раньше (рис.2).
- Отмена редактирования, причем содержимое ячейки не изменяется. Тот же самый эффект достигается путем нажатия клавиши Esc.
- Подтверждение редактирования и ввод измененного содержимого в ячейку. Тот же самый эффект достигается путем нажатия клавиши Enter.
- Вставка функции. Нажатие на этой кнопке приводит к появлению диалогового окна Вставка функции, в котором можно из списка встроенных функций выбрать нужную.
Иногда возникает необходимость заполнить одинаковыми значениями диапазон ячеек. Разумеется, можно данные заносить в ячейки и обычными методами, однако, если рабочий лист достаточно большой, бывает удобно предварительно выделить диапазон, в ячейки которого вводятся данные, ввести значение в одну из ячеек и вместо того, чтобы нажимать клавишу Enter, нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.