Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel
Редактирование формул
В случае необходимости внесения изменений в рабочий лист, вам, возможно, придется редактировать формулы. Отредактировать формулу можно так же, как и значение любой другой ячейки.
Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами:
- Дважды щелкнуть кнопкой мыши на редактируемой ячейке, расположив курсор внутри ячейки. Это позволит внести изменения непосредственно в ячейке. Данный способ работает только в том случае, если включена в параметрах опция Разрешить редактирование в ячейке. Включить эту опцию можно на вкладке Файл – Параметры – Дополнительно – Параметры правки
- Нажать клавишу F2. Это позволит вам редактировать содержимое непосредственно в ней. Если же опция Разрешить редактирование в ячейке отключена, редактирование будет осуществляться в строке формул.
- Выделить ячейку с формулой, подлежащей редактированию, и щелкнуть кнопкой мыши на строке формул. Это позволит вам редактировать формулу в строке формул.
В качестве примера рассмотрим задачу о падении тела в поле тяжести Земли с некоторой высоты без начальной скорости. В этом случае за время t тело пролетает расстояние S, равное S=gt2/2. Величина g - это ускорение свободного падения, равное примерно 9,8 м/с2. Проанализируем зависимость пройденного расстояния от времени.
Для начала в ячейки таблицы внесем названия величин (для удобства дальнейшей работы). Так, в ячейку А1 введем символ д, в ячейку В1 введем символ t ив ячейку С1 - символ S соответственно (рис.23).
После этого во второй строке вводим числа. В ячейку А2 введем значение ускорения свободного падения - 9,8. В ячейку В2 введем 1, что подразумевает вычисление пройденного телом пути за одну секунду.
Замечание. Десятичная дробь от целой части числа отделяется запятой.
В ячейку С2 введем формулу =А2*В2^2/2. Необходимо заметить, что для ввода ссылки на ячейку следует выделить эту ячейку, щелкнув на ней левой клавишей мыши, что приведет к появлению адреса этой ячейки в строке формул. Следует избегать набора адреса ячейки на клавиатуре в строке формул. Так адрес, набранный русскими буквами, не будет соответствовать адресу ячейки и формула не будет вычислена. По мере ввода этой формулы последовательно будем выделять ячейки, на которые в этой Формуле есть ссылки (рис.24 и 25).
После того как формула набрана, можно нажать клавишу Enter (или щелкнуть на кнопке с галочкой слева от строки формул 
) (рис.25). В ячейке С2 можно видеть правильное значение для пройденного телом за одну секунду расстояния (4,9 метра) (рис.26).
В тех случаях, когда требуется многократно проводить вычисления по одним и тем же формулам, но для разных входных данных, полезность использования ссылок очевидна. Например, если требуется вычислить расстояние, пройденное телом за две секунды, не потребуется вводить все данные заново. Достаточно поменять значение в ячейке B2 на 2 и нажать Enter. После этого в ячейке С2 автоматически будет отображен результат (рис.27).
Разберем другой пример. Предположим, вам нужно подготовить краткий отчет на одну страничку, отражающий помесячные запланированные объемы продаж вашей компании.
Перейдем на Лист2. Таблица запланированных объемов продаж будет состоять из двух столбцов. В столбце А введем названия месяцев, в столбце B - числа запланированных объемов продаж. Сначала нужно ввести заголовки столбцов в рабочий лист. Для этого выполните ряд действий.
1. Поместите с помощью мыши табличный курсор в ячейку А1, щелкнув дважды на ней.
2. В ячейку A1 введите слово Месяцы, закончив набор клавишей Enter. В зависимости от установленных параметров Excel переместит табличный курсор в другую ячейку, соседнюю к ячейке А1, или же оставит его в ячейке А1.
3. Переместите табличный курсор в ячейку В1, введите План продаж, закончив набор клавишей Enter.
Теперь введем названия месяцев в столбец А.
1. Введем в ячейку А2 - Январь. Названия других месяцев можно ввести вручную, но давайте воспользуемся средством Excel, которое называется Автозаполнение.
2. Убедитесь, что ячейка А2 выделена, т.е. активна. Обратите внимание на маленький квадратик в правом нижнем углу редактируемой ячейки (маркер заполнения). Если поместить на него указатель мыши, то он примет вид черного крестика. Поместите указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в крестик. Затем нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от А2 до А13.
3. Отпустите кнопку мыши, и вы увидите, что программа автоматически введет вместо вас все названия месяцев.
В итоге у вас должна получиться таблица, подобная показанной на рис.28.
После этого в столбец в нужно ввести планируемые объемы продаж за каждый месяц.
Предположим, что в январе объемы должны составить 150 тыс. руб. и далее должны возрастать каждый месяц на 3,5%.
1. В активную ячейку В2, введите число 150000, закончив клавишей Enter.
2. Чтобы ввести формулу, вычисляющую запланированные объемы продаж в феврале, перейдите в ячейку В3 и введите =В2*103, 5% . В ячейке должно появиться число 155250. Эта формула умножает содержимое ячейки В2 на 103,5%. Другими словами, объем продаж в феврале будет на 3,5% больше, чем в январе.
3. Подобная формула используется для расчета плановых объемов продаж во все остальные месяцы. Но вместо того, чтобы вводить одну и ту же формулу во все ячейки столбца в, воспользуемся средством автозаполнения. Убедитесь, что выделена формула, подлежащая копированию, то есть ячейка В3. Поместив указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы он превратился в крестик, нажав кнопку мыши, перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от В3 до В13.
В результате всех выполненных действий должен получиться рабочий лист, похожий на тот, что показан на рис.29.
Обратите внимание на то, что, за исключением ячейки В2, все значения в столбце в получены с помощью формул. Чтобы проверить, как работают эти формулы, введите новое значение в ячейку B2 - во всех других ячейках столбца в должны сразу появиться другие значения. Таким образом, все значения в этом столбце зависят только от одного значения, которое записано в ячейке В2.