Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel

Использование имен в формулах

• Создание и дальнейшее использование формул значительно облегчается при использовании имен ячеек (диапазонов). Если ячейкам, на которые ссылается формула, дать содержательные имена, то приведенная формула станет понятнее. Кроме того, использование имен облегчает поиск и исправление ошибок в формулах.
• Многие пользователи Excel не знают о том, что можно дать имя элементу, который еще не введен в ячейку. Например, если во многих формулах рабочего листа используется величина ставки налога на продажу, то можно поместить эту величину в некоторую ячейку и использовать в формулах ссылки на эту ячейку, а чтобы формулы были понятными, вероятно, стоит присвоить этой ячейке имя Налог_ставка. Для этого следует выполнить следующие команды.
• 1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, которым присвоиться имя (например, Н1 на листе Лист2).
• 2. Выбрать команду Формулы-Определенные имена-Присвоить имя, которая откроет диалоговое окно Создание имени.
• 3. Ввести имя (в данном случае Налог_ставка) в поле Имя (рис.33).

• 4. Раскрыть список графы Область и выбрать уровень действия имени - на всю книгу или на конкретный лист.
• 5. В поле Диапазон отразится адрес выбранной ячейки. Если пропущен пункт 1, то необходимо в это поле ввести адрес ячейки, которой присваивается имя.
• 6. При желании в поле Примечание можно ввести описание данного имени.
• 7. Закрыть диалоговое окно, выбрав кнопку ОК.
• Возможно создание имени с помощью поля имени.
• 1. В окне открытого листа выделить нужную ячейку или диапазон ячеек.
• 2. Щелкнуть курсором ввода текста в адресном окошке (поле Имя) на строке формул и набрать нужное название.
• 3. Завершить набор щелчком по клавише Enter.
• Третий способ создания имени с помощью контекстного меню.
• 1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, которым присвоиться имя.
• 2. Щелкнув правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, в контекстном меню выбрать пункт Имя диапазона.
• 3. В окне Создание имени действуйте как в первом способе.
• Для удобства при работе с формулами, можно константе (определенному значению) присвоить имя.
• С 1 по 3 пункты повторяются.
• 4. В поле Диапазон удалить его содержимое и ввести конкретное значение, например, 0,075. Заметьте, что знак равенства перед константой не нужен.
• 5. При желании в поле Примечание можно ввести описание данного имени.
• 6. Закончить кнопкой ОК.
• Итак, вы только что присвоили имя константе, а не ячейке или диапазону. Теперь, если ввести в ячейку простую формулу, например =Налог_ставка, то она вернет значение 0,075, т.е. ту константу, которая была определена. Эту константу можно также использовать в формулах, например =А1*Налог_ставка.
• Константой может быть не только число, но и текст. Например, в качестве константы можно определить название фирмы, в которой вы работаете.
• Формулам также можно присваивать имена. Например, создать имя, которое будет ссылаться на формулу =СУММ ($А$1: $А$10), а затем использовать его в формулах листа. Для этого в поле Диапазон в диалоговом окне Создание имени введите формулу, которой хотите присвоить имя (например, =СУММ ($А$1:$А$10) (рис.34). После этого его можно использовать в других формулах.
• 
• Созданные имена констант и их значения можно увидеть в окне Формулы - Определенные имена - Диспетчер имен.
• Диспетчер имен позволяет работать со всеми именами книги - создавать новые имена, изменять и удалять существующие, находить имена с ошибками и т.д.
• Для просмотра существующих имен с помощью Диспетчера раскройте меню кнопки Фильтр.
• В списке команд выберите способ фильтрации:
• Имена на листе - в окне диспетчера отобразятся только имена активного листа;
• Имена в книге - в окне диспетчера отобразятся все имена данной книги;
• Имена с ошибками - в окне диспетчера отобразятся все имена с ошибкой ((такие как #ССЫЛ, #ЗНАЧ, #ИМЯ и т.д.);
• Имена без ошибок - в окне диспетчера отобразятся все имена без ошибок;
• Определенные имена - в окне диспетчера отобразятся только имена диапазонов ячеек;
• Имена таблиц - в окне диспетчера отобразятся только имена таблиц;
• Для удаления имени с помощью окна диспетчера, откройте окно, выделите имя для удаления, и нажмите кнопку Удалить.
• Для редактирования имен в окне диспетчера имен выберите изменяемое имя, щелкните на кнопке Изменить, в открывшемся диалоговом окне введите новое имя, комментарий, ссылку или диапазон имен (что хотите изменить). Закройте диалоговое окно кнопкой ОК.
• Для использования именованных элементов в формулах нужно вместо адреса ссылки вставить его имя или выбрать его из списка имен, и Excel автоматически вставит его в формулу в место, указанное курсором.
• Выбор имен можно осуществить двумя способами:
• На вкладке Формулы - Использовать в формуле выберите имя из списка. 
• При нажатии клавиши F3 отображается диалоговое окно Вставка имени, в котором из списка выбирается имя необходимой ссылки.