Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel

Занятие 4        

Часто в научных исследованиях приходится измерять зависимость одной переменной от другой, и показывать эти зависимости в виде графиков. Для графического отображения данных, введенных в ячейки рабочего листа, служат диаграммы. Данные, представленные в графическом виде, значительно упрощают анализ зависимостей.

Чтобы создать диаграмму, нужно иметь наборы данных, которые в Excel называют рядами данных. Данные каждого ряда хранятся в отдельной строке или в отдельном столбце.

Ключевая особенность диаграмм в Excel - их динамический характер. Это означает, что ряды данных диаграммы связаны с данными, находящимися на рабочих листах. Если данные в листах изменяются, диаграмма автоматически обновляется, отображая изменения в листах.

После создания диаграммы всегда можно изменить ее тип или формат, можно добавлять новые ряды данных или изменять текущие, отображая другой диапазон. Чтобы внести изменения в диаграмму, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на той области диаграммы, которая подлежит изменению для вызова контекстного меню.

Диаграмму можно создавать на отдельном листе (лист диаграмм) или на том же листе, где находятся данные, тогда она называется внедренной.

Внедренная диаграмма свободно перемещается по рабочему листу. Как и у любого другого графического объекта можно изменять ее размеры или пропорции, настраивать границы и выполнять над ней другие операции.

Чтобы выполнить любое изменение в объекте диаграммы, необходимо ее активизировать (выделить щелчком мыши на ней). При этом главное меню программы Excel изменяется: вместо меню данных появляется меню диаграмм.

Следует отметить, что Excel позволяет строить диаграммы различного типа (стандартные и нестандартные). Причем вкладка Стандартные содержит 14 базовых типов диаграмм и несколько подтипов каждого типа. Во вкладке Нестандартные представлено много разных специализированных типов диаграмм.

При решении инженерных задач в основном приходится строить различные графики. Для этого в Excel есть два типа диаграмм График и Точечная.

Следует отметить, что при выборе диаграммы типа График ось ка­тегорий х разбивается на одинаковые интервалы, подписи на этой оси соответствуют номерам строк, в которых находится значения функции, поэтому при построении графика следует указать только диапазон, со­держащий значения функции (рис.67).

Тип диаграмм Точечная строится в декартовых координатах. В этом случае по оси категорий х откладываются значения аргумента функции. Тип диаграмм Точечные часто используют для иллюстрации зависимостей между двумя переменными, так как по обеим осям выводятся значения (рис.68).

Рассмотрим методику построения диаграмм и особенности их фор­матирования.