Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel

Редактирование диаграмм

Изменить значения параметров уже готовой диаграммы чрезвычайно просто. Это можно сделать двумя способами:

1. Для изменения того или иного параметра форматирования диаграммы, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать соответствующую команду.
2. Активизируйте диаграмму, щелкнув на ней мышью, и на ленте инструментов автоматически отобразятся вкладки для работы с диаграммами Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор находятся кнопки, отвечающие за изменение диаграммы, исходных данных, расположения диаграммы и библиотека стилей и макетов диаграмм для выбора.

На вкладке Макет расположены кнопки, отвечающие за оформление непосредственно графиков (названия, оси, сетка, область построения).

На вкладке Формат расположены кнопки, отвечающие за форма­тирование диаграмм, заливку, контуры, стили фигур, их размещение относительно остальных.

Случается, что диаграмма выбранного типа не лучшим образом ви­зуализирует данные. Чтобы на основе тех же данных построить диаграмму нового типа, выберите из контекстного меню или во вкладке Конструктор-Изменить тип диаграммы. В открывшемся окне Изменение типа диаграммы выберите новый тип и вид, и Excel изменит тип диаграммы.

Диаграмма может располагаться как на рабочем листе книги, со­держащем данные, так и на отдельном диаграммном листе. Чтобы изменить расположение диаграммы, во вкладке Конструктор выберите Переместить диаграмму, и в открывшемся окне Перемещение диаграммы (рис.74) установите переключатель На отдельном листе, чтобы создать для диаграммы отдельный лист книги, либо На имеющемся листе, чтобы поместить ее на активный лист книги, либо задать имя листа электронной таблицы, на который хотите поместить диаграмму.

Рекомендуется выбрать размещение На отдельном листе, т.к. в этом случае диаграмма занимает лист полностью, что хорошо подходит для ее распечатки на отдельном листе, она будет выглядеть точно так же, как и в листе диаграмм. Кроме того ее легче вставлять в другие документы, она не загораживает исходные данные, она более читабельна и т.д.

Иногда необходимо отредактировать источник данных для диаграммы, включив или исключив отдельные строки или столбцы диапазона. Для корректировки источника данных во вкладке Конструктор - Выбрать данные - Выбор источника данных (рис.75) введите новую ссылку в поле Диапазон данных для диаграммы вместо старой.

Для ввода новой ссылки на данные сверните окно кнопкой , рас­положенной справа от Диапазона данных для диаграммы, непосредственно на листе выделите новый диапазон, вернитесь в диалоговое окно с помощи кнопки  и закройте ее клавишей ОК.

В ряде случаев бывает необходимо поменять местами функцию с аргументом, т.е. X с Y. Для этого выберите Конструктор - Строка/Столбец.

Для каждого вида диаграмм разработано множество макетов, от­личающихся взаимным расположением элементов диаграммы, линиями сетки, подписями и пр., а также стилевых решений, оптимально сочетающих цвета, объем, тени и прочие визуальные эффекты. Чтобы применить макеты и стили необходимо выбрать Макеты диаграмм и Стили диаграмм соответственно вкладки Конструктор.